Zásady ochrany osobních údajů
1. Kdo údaje zpracovává
Osobní údaje nikdo nezpracovává, jelikož žádné se zde neuvádějí. , , , e-mail info@yey.cz. Dotazy k ochraně údajů pište na tuto adresu.
2. Důležité: data v aplikaci zůstávají u vás
Kontakty, ceník, nabídky, faktury, protokoly i přílohy, které v aplikaci vytvoříte, se ukládají pouze ve vašem zařízení (soubor ve zvolené složce nebo úložiště prohlížeče). Provozovatel je nevidí, nepřenáší na žádný server a neumí je obnovit. Za osobní údaje svých odběratelů (jména, adresy, IČO, kontakty) odpovídáte jako jejich správce vy. Doporučujeme zabezpečit zařízení heslem, pravidelně zálohovat a při sdílení souboru přes cloud (např. OneDrive) dbát na oprávnění.
3. Jaké údaje Provozovatel zpracovává
| Účel | Údaje | Právní základ | Doba uložení |
|---|---|---|---|
| Objednávka a dodání licence | IČO, e-mail | plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | po dobu trvání licence |
| Účetní a daňové doklady | fakturační údaje, částky, datum platby | právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) | podle zákona 5–10 let (daňové doklady 10 let od konce zdaňovacího období) |
| Podpora a reklamace | e-mailová komunikace, popis problému | plnění smlouvy, oprávněný zájem (písm. b, f) | po dobu řešení a dále 3 roky (promlčecí lhůta) |
| Zabezpečení webu a chod služby | IP adresa a technické záznamy při návštěvě webu | oprávněný zájem (písm. f) | krátkodobě, podle nastavení poskytovatele hostingu |
Údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování a neprodáváme je.
4. Služby třetích stran
Při používání webu a aplikace se prohlížeč spojuje s těmito službami. Přenáší se tím zejména IP adresa a technické údaje prohlížeče, nikoli data z vašich dokladů.
| Služba | Proč | Co se přenáší |
|---|---|---|
| Hosting webu | zobrazení webu a aplikace | IP adresa, technické údaje požadavku |
| Katalog materiálů | vyhledávání a ceny materiálu | hledaný výraz a IP adresa; žádné údaje o zákaznících |
| Registr ARES (Ministerstvo financí ČR) | doplnění údajů podle IČO – jen když kliknete na načtení | zadané IČO |
| Písmo Google Fonts | zobrazení písma aplikace | IP adresa |
| Knihovna cdnjs (Cloudflare) | import cen z Excelu – jen když import použijete | IP adresa |
| Banka / platba QR | úhrada licence | údaje o platbě zpracovává banka |
Někteří poskytovatelé sídlí mimo EU (zejména v USA). Předání probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek.
5. Cookies a místní úložiště
Aplikace používá pouze technicky nezbytné místní úložiště prohlížeče (vaše data, nastavení, zvolený jazyk, uložený licenční klíč). K tomu není třeba souhlas. Nepoužíváme analytické ani reklamní nástroje.
6. Komu údaje předáváme
Pouze zpracovatelům a příjemcům nezbytným pro provoz: poskytovatelé hostingu a e-mailu, banka, a orgánům veřejné moci, pokud to ukládá zákon.
7. Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům (čl. 15), opravu (čl. 16), výmaz (čl. 17), omezení zpracování (čl. 18), přenositelnost (čl. 20) a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21). Žádosti zasílejte na info@yey.cz; , .
8. Zabezpečení
Web je dostupný přes šifrované spojení (HTTPS). Licenční klíč je digitálně podepsán a neobsahuje hesla. Údaje o objednávkách chráníme přístupovými oprávněními a omezujeme okruh osob, které k nim mají přístup.
9. Změny
Tyto zásady můžeme aktualizovat; aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce. Související dokument: Obchodní a licenční podmínky.